메일
Handy Groupware의 메일 기능을 이용하여 사내 메일 및 외부 인터넷 메일을 통합 관리할 수 있습니다. 또한 주소록 기능을 이용하여 개인, 부서의 인맥 정보를 체계적으로 관리하고 서로 공유함으로써 업무 효율을 배가시킬 수 있습니다.
편지 쓰기

 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.
 2. 왼쪽 프레임에서 편지 쓰기를 클릭하면 [편지 쓰기] 화면이 표시됩니다.

 

 3.

오른쪽 위에 있는 양식선택 콤보 상자에서 편지 양식을 선택합니다.
  • 일반 양식
    텍스트 편집기가 표시되며, 기본 입력 양식입니다. 일반 텍스트 메시지는 서식을 포함하지 않습니다.
  • 컨트롤 양식
     HTML 편집기가 표시됩니다. 텍스트 서식, 번호 매기기, 글머리 기호, 맞춤, HTML 스타일, 웹 페이지 등의 기능이 지원됩니다.
 4. 제목 입력란에 제목을 입력합니다.
 5. 받는이 버튼을 클릭하면 나타나는 [조직도 선택] 대화 상자에서 수신자를 지정합니다.

 

참고   필요한 경우 같은 방법으로 참조인, 숨은참조를 지정합니다. 자세한 방법은 수신자 지정 부분을 참조하시기 바랍니다.

 6.

필요한 경우 긴급, 보안, 예약 발송 등 옵션을 지정합니다.
  • 긴급
    긴급 편지를 보내면 해당 편지는 수신인의 편지 목록에 긴급 아이콘(    )과 함께 표시됩니다.
    도착 순서와 관계 없이 편지 목록의 맨 위에 표시됩니다.
  • 보안
    보안 편지를 보내면 해당 편지는 수신인의 편지 목록에 보안 아이콘(    )과 함께 표시됩니다.
    수신인은 암호를 입력해야만 내용을 조회할 수 있습니다.
  • 예약 발송
    원하는     날짜와 시간에 편지가 발송되도록 예약할 수 있습니다.
 7. 보낸 편지의 보낸 편지함 저장 여부를 선택한 다음 콤보 상자에서 편지에 덧붙일 맺음말을 선택합니다.

 

 참고   맺음말 설정

 
  • 메일 > 메일 설정 메뉴 또는 환경설정 > 메일 설정 메뉴에서 발송설정 탭을 클릭한 다음 맺음말을 등록할 수 있습니다.
  • 맺음말 등록 방법에 대한 자세한 내용은 환경설정 > 메일 설정 > 메일 발송 설정 부분을 참조하시기 바랍니다.
 8. 관련 파일을 첨부하려면 추가 버튼을 클릭한 다음 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.
 9. 본문을 작성한 다음 편지 작성이 완료되면 보내기 버튼을 클릭합니다.
 10. '편지를 보냈습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.


임시 저장/계속 작성

편지 내용을 임시 저장해두었다가 나중에 계속 작성하여 발송할 수 있습니다. 단, 첨부 파일 및 긴급, 보안, 예약 발송 설정에 대한 임시 저장 기능은 지원되지 않습니다.
편지 임시 저장
 1. [편지 쓰기] 대화 상자에서 작성한 편지 내용을 임시 저장하려면 임시저장 버튼을 클릭합니다.
 2. '편지가 저장되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. 해당 편지는 임시 보관함에 저장됩니다.
편지 계속 작성
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 임시 보관함을 클릭합니다.
 2. 편지 목록에서 계속 작성할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 계속편지쓰기 버튼을 클릭합니다.
 3. [편지 쓰기] 대화 상자가 나타나면 이전에 작성한 내용에 이어서 편지를 계속 작성합니다.


수신 확인/회수

보낸 편지의 수신 상태를 확인할 수 있고, 수신인이 읽지 않은 경우 편지를 회수할 수 있습니다. 수신인이 여러 명인 경우 이미 편지를 읽은 사용자가 있더라도 목록에서 제목조차 확인하지 않은 다른 사용자에 한해서는 회수가 가능합니다.
보낸 편지 수신 확인
 1. 보낸 편지함의 편지 목록에서 수신 확인할 편지를 선택한 다음 수신확인 버튼을 클릭합니다.
 2. 선택한 편지의 수신 상태를 확인할 수 있습니다.
보낸 편지 회수

 1.

보낸 편지함의 편지 목록에서 회수할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 회수 버튼을 클릭합니다.

 2. 회수 작업 결과를 확인할 수 있습니다.


편지 읽기

 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 

참고   새 편지 읽기

 

Handy Groupware 초기 화면 왼쪽의 상태 표시 창에서 메일 항목 아래 새편지 또는 안읽은편지를 클릭하면 해당 편지 목록이 표시됩니다.

 2.

메일 메뉴의 초기 화면이 나타나면 왼쪽 프레임에서 편지를 조회할 편지함을 클릭합니다.

 

 3.

오른쪽 프레임에 편지 목록이 표시됩니다.

 

  참고   편지 목록에서 상태 항목에 표시되는 아이콘은 다음과 같습니다.
상태

설명

편지 목록에서 제목조차 확인하지 않은 새 편지입니다.

편지 목록에서 제목만 확인하고 내용은 읽지 않은 편지입니다.

이미 읽은 편지입니다.

긴급 설정된 새 편지입니다. 도착 순서와 관계 없이 편지 목록의 맨 위에 표시됩니다.

보안 설정된 새 편지입니다. 편지 내용을 보려면 암호를 입력해야 합니다.

첨부 파일이 있는 새 편지입니다.

편지를 읽은 다음 답장한 편지입니다.

편지를 읽은 다음 재전송한 편지입니다.

보낸 편지함에서 개인 편지함으로 이동한 편지입니다.

 4. 편지 목록에서 읽을 편지의 제목을 클릭합니다.

 

 참고   오른쪽 위 콤보 상자에서 전체 편지, 사내 메일, 인터넷 메일 중 열람할 편지의 종류를 선택한 다음 해당 편지 목록에서 읽을 편지를 선택할 수도 있습니다.
 5. [편지 읽기] 화면이 나타나면 편지 내용을 조회합니다.

 


답장/재전송

편지 내용을 조회한 다음 답장을 쓰거나 재전송할 수 있습니다. 재전송할 때에는 다른 사람에게 메일로 전달하거나 게시판을 선택하여 편지 내용을 게시할 수도 있습니다.
답장
 1. [편지 읽기] 화면에서 전체답장 또는 답장 버튼을 클릭합니다.
 2. 제목에 "[답장]+원래의 편지 제목"이 자동 입력된 [편지 쓰기] 화면이 표시됩니다.
받는이 항목은 위 1번에서의 선택에 따라 다음과 같이 지정됩니다.
  • 전체답장
    보낸 사람 및 사용자 본인을 제외한 수신인이 모두 받는이 항목에 자동 입력되어 표시됩니다.
    또한 원본 편지의 참조인도 참조인 항목에 자동 입력되어 표시됩니다.
  • 답장
    보낸 사람이 받는이 항목에 자동 입력되어 표시됩니다.
 3.

답장 내용을 작성한 다음 보내기 버튼을 클릭합니다.
재전송
 1. [편지 읽기] 화면에서 재전송 버튼을 클릭합니다.

 2.

재전송 방식 선택 창이 나타나면 원하는 방식을 클릭합니다.
  • 메일 본문으로 발송
  • 메일 첨부로 발송
  • 게시물 본문으로 게시
  • 게시물 첨부로 게시
 3. 제목에 "[전달]+원래의 편지 제목"이 자동 입력된 [편지 쓰기] 대화 상자 또는 "원래의 편지 제목"이 자동 입력된 [게시하기] 대화 상자가 표시됩니다.

 참고   위 2번에서 재전송 방식으로 게시물 본문으로 게시 또는 게시물 첨부로 게시를 선택한 경우에는 [게시하기] 대화 상자에서 게시판 버튼을 클릭한 다음 [게시물 선택] 대화 상자에서 게시물을 게시할 게시판을 지정해야 합니다.
 4.

내용을 작성한 다음 보내기 버튼을 클릭합니다.

 

참고   위 2번에서 선택한 재전송 방식에 따라 아래와 같이 메일이 발송되거나 게시물이 등록됩니다.

 
  • 메일 본문으로 발송
    원본 메시지가 본문에 표시된 메일이 발송됩니다.
  • 메일 첨부로 발송
    원본 메시지가 body.txt 또는 body.html 파일로 첨부된 메일이 발송됩니다.
  • 게시물 본문으로 게시
    원본 메시지가 본문에 표시된 게시물이 게시판에 등록됩니다.
  • 게시물 첨부로 게시
    원본 메시지가 body.txt 또는 body.html 파일로 첨부된 게시물이 게시판에 등록됩니다.

편지 저장

편지를 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 또한 편지에 첨부된 파일만을 로컬 컴퓨터에 저장할 수도 있습니다.
편지 본문 저장
 1. 편지 목록에서 저장할 편지의 체크 박스를 클릭한 다음 본문저장 버튼을 클릭합니다.
-또는-
편지 목록에서 편지 제목을 클릭한 다음 [편지 읽기] 화면에서 본문저장 버튼을 클릭합니다.

 2.

 [파일 다운로드] 대화 상자가 나타나면 저장 버튼을 클릭합니다.
 3. [다른 이름으로 저장] 대화 상자에서 파일 저장 위치를 지정하고 저장 버튼을 클릭합니다.
첨부 파일 저장
 1. [편지 읽기] 화면에서 첨부저장 버튼을 클릭합니다.
 2. [폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타나면 저장할 위치를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.


편지 이동/복사/삭제
편지 이동
 1. 편지 목록에서 개인 편지함으로 이동할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 이동 버튼을 클릭합니다.
-또는-
편지 목록에서 개인 편지함으로 이동할 편지의 제목을 클릭한 다음 [편지 읽기] 화면에서 이동 버튼을 클릭합니다.
 2. [편지함 선택] 대화 상자가 나타나면 해당 편지를 이동할 개인 편지함을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지가 이동되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 4. 해당 편지 제목이 원래의 편지함 목록에서 사라지고 새로운 편지함 목록으로 이동되어 표시됩니다.
편지 복사
 1. 편지 목록에서 개인 편지함으로 복사할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 복사 버튼을 클릭합니다.
 2. [편지함 선택] 대화 상자가 나타나면 해당 편지를 복사할 개인 편지함을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지가 복사되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 4. 해당 편지 제목이 원래의 편지함 목록과 새로운 편지함 목록 양쪽에 표시됩니다.
편지 삭제
 1. 편지 목록에서 삭제할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
-또는-
편지 목록에서 삭제할 편지의 제목을 클릭한 다음 [편지 읽기] 화면에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
 2. '선택된 편지를 지운 편지함에 버리시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지가 삭제되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 4. 삭제된 편지는 지운 편지함 목록에 표시됩니다.

 

참고   지운 편지함에서는 지운 편지를 복구하거나 지운 편지함 비우기를 수행할 수 있습니다. 또한 지운 편지함으로 삭제된 편지들은 편지 보존 기간이 지나면 자동으로 완전히 삭제됩니다.
 
  • 지운 편지 복구
    편지 목록에서 복구할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 복구 버튼을 클릭하거나 편지 읽기 화면에서 복구 버튼을 클릭하면 원래의 편지함으로 편지가 복구됩니다.
  • 지운 편지함 비우기
    편지 목록에서 비우기 버튼을 클릭하면 지운 편지함의 모든 편지가 한 번에 완전히 삭제됩니다.
  • 지운 편지 자동 삭제
    지운 편지함    의 편지들은 원래의 편지함에서 삭제된 날을 기준으로 편지 보존 기간이 지나면 지운 편지함에서 완전히 삭제됩니다.
    -또는-
    편지 보존 기간이 설정되지 않은 편지는 전체 관리자가 설정한 INI 값에 따라 지운 편지함에서 완전히 삭제됩니다.
편지 완전 삭제
 1. 편지 목록에서 삭제할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 완전삭제 버튼을 클릭합니다.
-또는-
편지 목록에서 삭제할 편지의 제목을 클릭한 다음 [편지 읽기] 화면에서 완전삭제 버튼을 클릭합니다.
 2. '선택된 편지를 영구히 삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지가 삭제되었습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 4. 영구 삭제된 편지는 지운 편지함으로 이동하지 않고 완전히 삭제됩니다.


편지 인쇄
편지 목록 인쇄
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 목록을 인쇄할 편지함을 클릭합니다.
 2. 오른쪽 프레임에 편지 목록이 나타나면 인쇄보기 버튼을 클릭합니다.
 3. [인쇄 상태 보기] 대화 상자가 나타나면 파일 > 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄를 실행합니다.
편지 내용 인쇄
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭한 다음 왼쪽 프레임에서 편지함을 선택합니다.
 2. 오른쪽 프레임에 편지 목록이 나타나면 내용을 인쇄할 편지의 제목을 클릭합니다.
 3. [편지 읽기] 화면이 나타나면 인쇄보기 버튼을 클릭합니다.
 4. [인쇄 상태 보기] 대화 상자가 나타나면 파일 > 인쇄 버튼을 클릭하여 인쇄를 실행합니다.


이메일 송수신
이메일 송신
데이터가 손상될 경우를 대비하여 편지를 다른 이메일 계정으로 전송하여 별도로 보관할 수 있습니다.
 1. 편지함의 편지 목록에서 백업할 편지의 체크 박스를 클릭한 다음 이메일송신 버튼을 클릭합니다.
 2. 주소 입력창이 나타나면 전송할 이메일 주소를 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 3.

위 2번에서 입력한 이메일 주소로 메일이 전송됩니다.
이메일 수신
메일 > 메일설정 또는 환경설정 > 메일설정 메뉴의 외부메일 탭에서 외부 POP3 메일 서버를 설정한 경우 받은 편지함에서 이메일수신 버튼을 클릭하면 해당 POP3 서버에서 Handy Groupware로 이메일을 가져올 수 있습니다. 외부 메일 서버를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 환경설정 > 메일 설정 > 외부 메일 설정 부분을 참조하시기 바랍니다.
 1.

받은 편지함의 편지 목록에서 이메일수신 버튼을 클릭합니다.

 2. 외부 POP3 서버의 이메일을 Handy Groupware로 가져옵니다.


편지 검색
상세 검색
 1. 각 편지함의 편지 목록에서 검색 버튼을 클릭합니다.
 2. [상세 검색] 화면이 나타나면 아래의 검색 조건 중 하나 이상을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
  • 보낸 기간
    아이콘을 클릭한 다음 [달력] 창에서 편지를 보낸 기간을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
  • 편지함
    버튼을 눌러 [편지함 선택] 대화 상자에서 편지함을 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
  • 제목
    제목에 포함되는 문자열을 입력합니다.
  • 보낸이
    버튼을 눌러 [조직도 선택] 대화 상자에서 검색할 사람을 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
  • 받은이
    버튼을 눌러 [조직도 선택] 대화 상자에서 검색할 사람을 선택한 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
  • 상태
    안읽은편지, 읽은편지, 답장, 첨부 등 검색할 편지의 상태를 선택합니다.
 3. 검색 조건을 만족하는 검색 결과 화면이 표시됩니다.
간이 검색
 1. 편지 목록 아래쪽에 있는 메일검색 항목에서 제목, 보낸이 또는 받은이 라디오 버튼을 선택합니다.
 2. 검색어 입력란에 검색어를 입력한 다음 찾기 버튼을 클릭합니다.
 3. 검색 조건을 만족하는 검색 결과 화면이 표시됩니다.


편지함 관리

기본 편지함인 받은 편지함, 보낸 편지함, 지운 편지함, 임시 보관함 이외에 개인 편지함을 추가하여 편지를 분류 보관할 수 있습니다.
편지함 추가
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 편지함 트리 위쪽의 편지함관리 버튼을 클릭합니다.

 
 3. 오른쪽 프레임에 [편지함 관리] 화면이 나타나면 개인 편지함 유무에 따라 다음과 같이 편지함을 추가합니다.
  • 개인 편지함을 처음 만드는 경우
    ①  추가 버튼을 클릭합니다.
    ②  [편지함 추가] 대화 상자에서 새 편지함 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
  • 개인 편지함이 있는 경우
    ①  개인 편지함 중에서 기준 편지함의 체크 박스를 클릭한 다음 추가 버튼을 클릭합니다.
    ②  [편지함 추가] 대화 상자가 나타나면 기준 편지함보다 위로, 아래로, 하부로 중 편지함을 추가할 위치를 지정합니다.
    ③  새 편지함의 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
 4. ''편지함이 추가되었습니다.' 메시지가 표시되면 확인 버튼을 클릭합니다.
편지함 이름 변경
 1. [편지함 관리] 화면에서 이름을 변경할 개인 편지함의 체크 박스를 선택한 다음 변경 버튼을 클릭합니다.
 2. [편지함 변경] 대화 상자에 새 편지함 이름을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지함 이름이 변경되었습니다.' 메시지가 표시되면 확인 버튼을 클릭합니다.
편지함 이동
 1. [편지함 관리] 화면에서 이동할 개인 편지함의 체크 박스를 클릭한 다음 이동 버튼을 클릭합니다.
 2. [편지함 이동] 대화 상자가 나타나면 편지함 트리에서 기준 편지함의 체크 박스를 선택합니다. 그런 다음 기준 편지함보다 위로, 아래로, 하부로 중 편지함을 이동할 위치를 지정하고 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지함을 이동하였습니다.' 메시지가 표시되면 확인 버튼을 클릭합니다.
편지함 삭제
 1. [편지함 관리] 화면에서 삭제할 개인 편지함의 체크 박스를 클릭한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
 2.

'편지함을 삭제하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

 

참고   삭제할 편지함에 편지가 들어 있거나 삭제할 편지함에서 편지를 삭제한 적이 있는 경우 다음과 같이 진행됩니다.
 
  • 삭제할 편지함에 편지가 들어 있는 경우
    '편지함내 편지가 존재합니다.' 메시지가 나타나고 편지함은 삭제되지 않습니다.
  • 삭제할 편지함에서 기존에 편지를 삭제한 적이 있고 해당 편지가 지운 편지함에 보관되어 있는 경우
    ①  지운 편지함에 보관되어 있는 편지도 함께 삭제된다는 경고 메시지가 나타납니다.
    ②  편지함 삭제를 계속 진행하려면 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지함을 삭제하였습니다.' 메시지가 표시되면 확인 버튼을 클릭합니다.
편지함 비우기
 1. [편지함 관리] 화면에서 저장된 모든 편지를 완전히 삭제할 편지함의 체크 박스를 선택한 다음 비우기 버튼을 클릭합니다.
 2. '편지함 내의 편지는 완전 삭제되어 복구할 수 없습니다. 계속하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 3. '편지함 비우기가 끝났습니다.' 메시지가 표시되면 확인 버튼을 클릭합니다.
편지함 백업
편지함과 편지를 선택하여 eml 파일 형식으로 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
 1. [편지함 관리] 화면에서 백업할 편지함의 체크 박스를 선택한 다음 백업 버튼을 클릭합니다.

 

참고   백업 버튼 옆에 있는 체크 박스를 먼저 선택하고 아이콘을 눌러 백업 기간을 설정한 다음 백업 버튼을 클릭하면 보관함에 저장된 편지 중 해당 기간의 편지만을 백업할 수 있습니다.
 2. [편지함 백업] 대화 상자가 나타나면 편지 목록에서 백업할 편지의 체크 박스를 선택한 다음 내려받기 버튼을 클릭합니다.

 

참고   백업 파일 이름에 날짜 시간 붙이기 항목을 선택하면 다운로드한 백업 파일 이름에 편지의 제목과 함께 편지를 받거나 보낸 날짜, 시간이 표시됩니다.
 3. [폴더 찾아보기] 대화 상자에서 파일 저장 위치를 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 4. '다운로드가 완료되었습니다.' 메시지가 표시되면 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. 위 3번에서 선택한 위치에 eml 파일 형식으로 저장된 백업 파일을 확인할 수 있습니다.


주소록 관리

자주 사용하는 전자우편 주소를 개인주소록에 저장하여 관리할 수 있습니다. 또한 개인주소록의 주소를 부서주소록에 복사하여 부서원들과 함께 공유할 수도 있습니다. 부서주소록에서는 본인이 등록한 주소만 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
주소 추가
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록 또는 부서주소록을 클릭합니다.
 3. 주소 목록이 나타나면 추가 버튼을 클릭합니다.
 4. [새 주소 추가] 대화 상자가 나타나면 개인 정보 및 회사 정보를 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

 

 참고   개인주소록 및 부서주소록에 주소를 동시에 추가하는 방법 및 주소를 입력하는 방법은 다음 설명을 참조하시기 바랍니다.
 
  • 부서주소록에 복사
    ①  개인주소록에서 주소를 추가하는 경우 부서주소록에 복사 옵션의 체크 박스를 클릭합니다.
    ②  주소 정보를 모두 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
    ③  해당 주소는 개인주소록과 부서주소록에 동시에 등록됩니다.
  • 우편번호 및 주소 입력
    ①  우편번호 항목 옆에 있는 버튼을 클릭합니다.
    ②  [우편번호 검색] 창에서 주소 입력란에 동(읍/면/리)를 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다.
    ③  [우편번호 검색] 창에 검색 결과가 표시되면 목록에서 원하는 주소를 클릭합니다.
    ④  우편번호 및 주소 입력란에 ③에서 선택한 자동 입력되면 나머지 주소를 입력합니다.
 5.

'추가하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.

 

참고   [편지 읽기] 화면에서 새주소추가 버튼을 클릭하면 해당 편지의 보낸이를 주소록에 추가할 수 있습니다.
주소 변경
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록 또는 부서주소록을 클릭합니다.
 3.

주소 목록이 나타나면 정보를 변경할 주소를 선택하여 이름을 클릭합니다.
 4. [주소 상세 정보] 화면이 나타나면 변경 버튼을 클릭합니다.
 5. [주소 정보 변경] 화면이 나타나면 원하는 항목을 수정한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. '수정한 내용을 저장하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
주소 삭제
 1. Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.
 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록 또는 부서주소록을 클릭합니다.
 3.

오른쪽 프레임에 주소 목록이 나타나면 삭제할 주소의 체크 박스를 클릭한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다.
-또는-
오른쪽 프레임에 주소 목록이 나타나면 삭제할 주소를 클릭한 다음 [주소 상세 정보] 화면에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
 4. '삭제하시겠습니까? 삭제하시면 주소록 그룹에서도 삭제됩니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
주소 검색
주소록에서 원하는 주소를 검색할 수 있습니다. 또한 화면 위쪽의 가나다 색인을 이용하면 보다 간편하게 주소를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, '가'를 클릭하면 'ㄱ'으로 시작되는 이름 목록이 나타납니다.
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록 또는 부서주소록을 클릭합니다.
 3. 주소 목록에서 검색 버튼을 클릭합니다.
 4. [주소록 검색] 화면이 나타나면 검색 조건을 하나 이상 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. '입력한 내용으로 검색하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. 검색 결과가 화면에 나타납니다.
주소 복사 - 개인주소록에서 부서주소록으로 복사
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록을 클릭합니다.
 3. 주소 목록에서 복사할 주소의 체크 박스를 클릭한 다음 부서주소록에 복사 버튼을 클릭합니다.
 4. '부서주소록에 복사하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. [부서주소록에 복사] 대화 상자가 나타나면 주소를 복사할 부서의 체크 박스를 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. '부서주소록에 복사하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
주소 복사 - 부서주소록에서 개인주소록으로 복사
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 부서주소록을 클릭합니다.
 3. 주소 목록에서 복사할 주소의 체크 박스를 클릭한 다음 개인주소록에 복사 버튼을 클릭합니다.
 4. '개인주소록에 복사하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.


주소록 가져오기

csv 형식으로 저장된 파일 또는 Netscape, Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 등에서 내보낸 파일을 Handy Groupware 주소록에 추가할 수 있습니다. 즉, 주소록을 이관하는 기능입니다.
표준 방식
csv 형식의 파일을 이용하여 주소록을 추가할 수 있습니다. csv 파일이란 각 항목의 값이 콤마(,)에 의해 분리되는 일련의 아스키 텍스트 라인들로 구성되며 각 레코드는 '줄 바꿈(new line)'으로 구분됩니다.
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록을 클릭한 다음 주소 목록이 나타나면 주소록 가져오기 버튼을 클릭합니다.
 3. 작업 유형을 표준 방식으로 선택하고 다음  버튼을 클릭합니다.
 4. 파일명 항목의 찾아보기 버튼을 클릭하여 로컬 컴퓨터에 저장된 주소록 파일의 위치를 지정합니다.
 5. 주소록 파일 지정을 완료한 다음 완료 버튼을 클릭합니다.
어플리케이션 방식
Netscape, Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 등에서 내보낸 주소록 파일을 추가할 수 있습니다.
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록을 클릭한 다음 주소 목록이 나타나면 주소록 가져오기 버튼을 클릭합니다.
 3. 작업 유형을 어플리케이션으로 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 4. 어플리케이션 종류를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 5. 파일명 항목의 찾아보기 버튼을 클릭하여 로컬 컴퓨터에 저장된 주소록 파일의 위치를 지정합니다.
 6. 주소록 파일 지정을 완료한 다음 완료 버튼을 클릭합니다.
사용자 정의 방식
필드 개수, 종류, 순서를 지정하여 csv 형식의 파일을 추가할 수 있습니다.
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록을 클릭한 다음 주소록 가져오기 버튼을 클릭합니다.
 3. 작업 유형을 사용자 정의 방식으로 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 4. 주소록 필드의 개수를 지정하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 5. 주소록에 표시할 필드의 순서와 필드명을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 6. 주소를 추가할 주소록을 선택하여 체크 박스를 클릭하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 7. 파일명 항목의 찾아보기 버튼을 클릭하여 로컬 컴퓨터에 저장된 주소록 파일의 위치를 지정합니다.
 8. 주소록 파일 지정을 완료한 다음 완료 버튼을 클릭합니다.


주소록 내보내기

개인주소록 또는 부서주소록에 등록된 주소를 csv 파일 형식 또는 Netscape, Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 등의 주소록 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다.
표준 방식
주소록에 등록된 주소를 csv 파일 형식으로 내보냅니다.
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록을 클릭한 다음 주소 목록이 나타나면 주소록 내보내기 버튼을 클릭합니다.
 3.

작업 유형을 표준 방식으로 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 4. 내보낼 주소록을 선택하여 체크 박스를 클릭한 다음 완료 버튼을 클릭합니다.
 5. 주소록 목록에 내려받을 주소록 이름이 표시되면 마우스 오른쪽으로 클릭한 다음 다른 이름으로 대상 저장을 클릭합니다.
 6. 파일의 저장 위치를 지정하고 이름을 입력한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.
어플리케이션 방식
주소록에 등록된 주소를 Netscape, Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 등의 파일 형식으로 내보냅니다.
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 개인주소록을 클릭한 다음 주소 목록이 나타나면 주소록 내보내기 버튼을 클릭합니다.
 3. 작업 유형을 어플리케이션으로 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 4. 내보낼 어플리케이션 종류를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
 5. 내보낼 주소록을 선택하여 체크 박스를 클릭한 다음 완료 버튼을 클릭합니다.
 6. 주소록 목록에 내려받을 주소록 이름이 표시되면 마우스 오른쪽으로 클릭한 다음 다른 이름으로 대상 저장을 클릭합니다.
 7. 파일의 저장 위치를 지정하고 이름을 입력한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.


주소록그룹 관리

주소록 그룹은 연락처 모음입니다. 주소록 그룹을 이용하면 그룹에 소속된 모든 구성원에게 메일을 보낼 수 있습니다.
주소록그룹 추가
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 주소록그룹을 클릭합니다.
 3.

오른쪽 프레임에 주소록그룹 목록이 나타나면 새그룹작성 버튼을 클릭합니다.
 4. [새 그룹 작성] 화면이 나타나면 추가할 그룹명과 해당 그룹에 대한 설명을 입력합니다.
 5. 버튼을 클릭한 다음 [조직도 선택] 창에서 그룹에 추가할 구성원의 체크 박스를 클릭하고 선택 버튼을 클릭합니다.
 6.

새 그룹에 대한 설정을 완료한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 7.

'그룹을 추가하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
주소록그룹 정보 변경
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 주소록그룹을 클릭합니다.
 3.

오른쪽 프레임에서 변경할 그룹의 체크 박스를 클릭한 다음 변경 버튼을 클릭합니다.
 4. '그룹 정보를 수정하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. [그룹 정보 수정] 화면이 나타나면 그룹명, 그룹 설명, 그룹 구성원 중 원하는 항목을 수정한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
 6. '수정한 그룹 정보를 저장하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
주소록그룹 삭제
 1.

Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 주소록그룹을 클릭합니다.
 3.

오른쪽 프레임에 주소록그룹 목록이 나타나면 삭제할 그룹명을 선택하여 체크 박스를 클릭한 다음 삭제 버튼을 클릭합니다. 이 때, 그룹을 삭제하기 위해서는 그룹에 등록된 주소가 없어야 합니다.

 4. '그룹을 삭제하시겠습니까? 그룹에 주소가 등록되어 있으면 삭제할 수 없습니다.' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다
주소록그룹에 주소 추가
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Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

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왼쪽 프레임에서 개인주소록 또는 부서주소록을 클릭합니다.

 3.

오른쪽 프레임에서 주소록그룹에 추가할 사람의 체크 박스를 클릭한 다음 그룹에추가 버튼을 클릭합니다.

 4. '그룹에 등록하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
 5. [그룹에 주소 추가] 화면에 주소록그룹 목록이 나타나면 원하는 그룹의 체크 박스를 클릭한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 이 때, 여러 그룹을 동시에 선택할 수 있습니다.
 6. '선택한 그룹에 등록하시겠습니까?' 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.


메일 설정

외부 메일 서버 설정, 메일 자동 분류 조건 설정, 메일 발송 설정 및 기타 편지 보존 기간, 메일 목록 개수 등 메일 관련 환경을 설정합니다. 메일 설정에 대한 자세한 내용은 환경설정 > 메일 설정 부분을 참조하시기 바랍니다.
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Handy Groupware 주 메뉴 표시줄에서 메일 메뉴를 클릭합니다.

 2. 왼쪽 프레임에서 메일 설정을 클릭합니다.
 3. 오른쪽 프레임에 외부메일, 자동분류, 발송설정, 기타설정 탭이 나타나면 원하는 탭을 클릭한 다음 관련 항목을 설정합니다.