수신자 지정

편지를 보내려면 [편지 쓰기] 대화 상자에서 받는이, 참조인, 숨은참조 등 수신자를 지정해야 합니다.

받는이: 메일의 직접 수신 대상을 의미하며 필수 입력 항목입니다.
참조인: 메일을 참조할 필요가 있는 수신 대상을 의미합니다.
숨은참조: 외부에 노출되지 않고 메일을 참조할 필요가 있는 수신 대상을 의미합니다.

수신자를 지정하는 방법에는 크게 두 가지 방법이 있습니다.

수신자 직접 입력
[편지 쓰기] 대화 상자에서 받는이, 참조인, 숨은참조 입력란에 아래와 같이 수신자 이름을 직접 입력합니다.

조직도 선택 대화 상자에서 수신자 지정
① [편지 쓰기] 대화 상자에서 받는이, 참조인, 숨은참조 버튼을 클릭합니다.
② [조직도 선택] 대화 상자가 표시되면 조직도, 주소록/그룹, 담당자, 직위, 직급 탭을 활용하여 수신자를 지정합니다.

조직도 선택 대화 상자 - 조직도 탭

[조직도 선택] 대화 상자의 조직도 탭에서는 특정 부서 또는 특정 부서 구성원을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 수신자로 부서를 선택하면 해당 부서의 모든 구성원이 수신자로 지정됩니다.

1.	[조직도 선택] 대화 상자에서 조직도 탭을 클릭합니다.

2.	왼쪽 프레임의 조직도 트리에서 원하는 부서의 체크 박스를 클릭합니다. -또는- 조직도 트리에서 부서를 클릭한 다음 오른쪽 프레임에 해당 부서 구성원 목록이 표시되면 원하는 사원의 체크 박스를 선택합니다.
	참고 부서 검색, 사원 검색 기능을 이용하면 원하는 부서와 사원을 신속하게 검색할 수 있습니다.
	부서 검색 ① 왼쪽 프레임에서 부서명 항목의 입력란에 검색할 부서명(또는 부서명에 포함되는 문자열)을 입력합니다. ② 검색 버튼을 클릭합니다. ③ 검색 조건을 만족하는 검색 결과가 표시되면 부서명 항목 아래에 있는 하위 부서 포함 여부 라디오 버튼을 클릭한 다음 원하는 부서의 체크 박스를 선택합니다. 사원 검색 ① 오른쪽 프레임에서 사원찾기 항목의 입력란에 검색할 사원의 이름(또는 사원 이름에 포함되는 문자열)을 입력합니다. ② 검색 버튼을 클릭합니다. ③ 검색 조건을 만족하는 검색 결과 목록이 표시되면 수신인으로 지정할 사원의 체크 박스를 선택합니다.
3.	아래쪽 프레임의 받는이, 참조, 참조인 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
4.	[조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조, 참조인 입력란에 앞서 선택한 수신자가 표시됩니다.

조직도 선택 대화 상자 - 주소록/그룹 탭

[조직도 선택] 대화 상자의 주소록/그룹 탭에서는 특정 주소록, 그룹 또는 주소록, 그룹에 등록된 구성원을 하나 이상 선택할 수 있습니다. 수신자로 주소록 또는 그룹를 선택하면 해당 주소록, 그룹의 모든 구성원이 수신자로 지정됩니다.

1.	[조직도 선택] 대화 상자에서 주소록/그룹 탭을 클릭합니다.

2.	왼쪽 프레임의 주소록 트리에서 원하는 주소록의 체크 박스를 선택합니다. -또는- 왼쪽 프레임의 주소록 트리에서 주소록을 클릭한 다음 오른쪽 프레임에 해당 주소록의 구성원 목록이 표시되면 수신자로 지정할 대상의 체크 박스를 선택합니다.
	참고 간이 검색 기능을 이용하면 원하는 사람을 신속하게 검색할 수 있습니다.

	①		오른쪽 프레임의 사용자 목록 위쪽 콤보 상자에서 전자우편, 이름, 또는 회사명 중 하나를 선택합니다.
	②		검색할 사람의 전자우편, 이름 또는 회사명(또는 포함되는 문자열)을 입력한 다음 찾기 버튼을 클릭합니다.
	③		검색 조건을 만족하는 검색 결과 목록이 표시되면 수신인으로 지정할 사람의 체크 박스를 선택합니다.

3.	아래쪽 프레임의 받는이, 참조, 참조인 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
4.	[조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조, 참조인 입력란에 앞서 선택한 수신자가 표시됩니다.

조직도 선택 대화 상자 - 담당자 탭

[조직도 선택] 대화 상자의 담당자 탭에서는 특정 부서의 부서장, 부서 관리자, 문서 관리자, 수발신 담당자, 주소록 관리자, 일정 관리자 중에서 원하는 담당자를 하나 이상 선택할 수 있습니다.

1.	[조직도 선택] 대화 상자에서 담당자 탭을 클릭합니다.

2.	오른쪽 프레임의 담당자 콤보 상자에서 수신자로 지정할 담당자를 선택합니다. 이 때, 하위 부서 포함 여부도 함께 지정합니다.
3.	왼쪽 프레임의 조직도 트리에서 원하는 부서를 클릭하면 위 2번에서 선택한 부서의 담당자 이름이 오른쪽 프레임에 표시됩니다. 이 때, 위 2번에서 하위 부서 포함 체크 박스를 선택한 경우 하위 부서의 담당자 이름도 함께 표시됩니다.
4.	담당자 목록에서 수신자로 지정할 담당자의 체크 박스를 클릭합니다.
5.	아래쪽 프레임의 받는이, 참조, 참조인 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
6.	[조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조, 참조인 입력란에 앞서 선택한 수신자가 표시됩니다.

조직도 선택 대화 상자 - 직위 탭

[조직도 선택] 대화 상자의 직위 탭에서 직위를 하나 이상 선택하면 회사 조직 내에서 해당 직위를 가진 모든 사람이 수신자로 지정됩니다.

1.	[조직도 선택] 대화 상자에서 직위 탭을 클릭합니다.

2.	직위 목록에서 수신자로 지정할 직위를 하나 이상 선택하여 체크 박스를 클릭합니다.
3.	아래쪽 프레임의 받는이, 참조, 참조인 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
4.	[조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조, 참조인 입력란에 앞서 선택한 직위명이 표시됩니다.

조직도 선택 대화 상자 - 직급 탭

[조직도 선택] 대화 상자의 직급 탭에서 직급을 하나 이상 선택하면 회사 조직 내에서 해당 직급을 가진 모든 사람이 수신자로 지정됩니다.

1.	[조직도 선택] 대화 상자에서 직급 탭을 클릭합니다.

2.	직급 목록에서 수신자로 지정할 직급을 하나 이상 선택하여 체크 박스를 클릭합니다.
3.	아래쪽 프레임의 받는이, 참조, 참조인 버튼을 눌러 각 수신 대상 지정을 모두 마친 다음 선택 버튼을 클릭합니다.
4.	[조직도 선택] 대화 상자가 닫히면서 [편지 쓰기] 대화 상자의 받는이, 참조, 참조인 입력란에 앞서 선택한 직급명이 표시됩니다.